חשבון ה-Institflow שלך

תלמיד או אפוטרופוס מתחברים לכל מוסד שהוסיף אותם באמצעות חשבון Institflow אחד — אימייל אחד, שם משתמש אחד, סיסמה אחת, בכתובת id.institflow.com. חשבונות צוות שונים: מורה, מזכיר/ה או בעלים מתחברים בסיסמה השמורה בכתובת המוסד שלהם, לא כאן.

מה זה, ומה זה לא#

חשבון ה-Institflow שלכם שייך לכם, לא לאף מוסד מסוים. זה לא חשבון אצל מוסד: אין בו ציונים, חשבוניות או נוכחות משלו, ואף מוסד לא יכול לראות את הסיסמה שלכם או לשנות אותה. מה שכן יש בו: האימייל שלכם, שם המשתמש, מספר טלפון אופציונלי, שפה, ורשימת המוסדות שהוסיפו אתכם כתלמיד או כאפוטרופוס.

אנשי צוות (מורים, מזכירים, בעלים) לעולם לא משתמשים בחשבון הזה. הם מתחברים בסיסמה השמורה בכתובת המוסד שלהם — https://<כתובת המוסד>/login — בדיוק כפי שהתרגלו תמיד.

יצירת החשבון שלכם#

היכנסו ל-id.institflow.com/sign-up. קודם, בחרו מי אתם — בעל/ת מוסד, תלמיד/ה, או הורה — שלוש כרטיסיות שכולן יוצרות בדיוק אותו סוג חשבון (אין תחתן סוג חשבון שונה); הדבר היחיד שהבחירה הזו קובעת הוא מה תראו מיד לאחר אימות האימייל שלכם: בעל/ת מוסד מגיע/ה לפורטל הלקוחות (קבלת המוסד שלכם), ותלמיד/ה או הורה מגיעים למוסדות שלי. אנשי צוות המוסד לעולם לא בוחרים אף אחת מאלה — הסיסמה שלהם נמצאת בכתובת המוסד שלהם, לא כאן.

לאחר מכן מלאו:

• אימייל — הכתובת שהמוסד הזמין (או יזמין) — או, אם בחרתם בעל/ת מוסד, הכתובת שתשתמשו בה מול הספק.
• שם משתמש — אותיות לטיניות קטנות, ספרות, קו תחתון או נקודה, 3–30 תווים, מתחיל באות או בספרה. כמה מילים (כמו admin או institflow) שמורות ולא ניתן להשתמש בהן.
• סיסמה — לפחות 10 תווים. שום דרישה נוספת מעבר לכך.
• טלפון (אופציונלי) — בפורמט בינלאומי, למשל +15551234567.
• שפה — ערבית, אנגלית או עברית. אפשר לשנות אותה מאוחר יותר.

בנוסף, אתם מאשרים את תנאי השימוש ואת מדיניות הפרטיות — הגרסה שאתם מאשרים נשמרת בחשבון שלכם.

לאחר שליחת הטופס, אנחנו שולחים לכתובת שלכם קוד בן 6 ספרות. הוא תקף למשך 15 דקות, ויש לכם 5 ניסיונות להזין אותו נכון לפני שתצטרכו לבקש קוד חדש. לאחר האימות, תוכלו להתחבר.

התחברות למוסד שלכם#

על המוסד להזמין אתכם קודם — רשומת תלמיד או אפוטרופוס שם צריכה לכלול את האימייל שלכם, שהוסיף מישהו מהצוות. אינכם יכולים לבקש גישה בעצמכם: המוסד הוא זה שמוצא אתכם, לא להפך.

לאחר ההזמנה, היכנסו לדף ההתחברות של אותו מוסד (https://<כתובת המוסד>/login) ולחצו על התחברות עם חשבון Institflow. תועברו ל-id.institflow.com להתחבר (או שכבר מחוברים), ואז תחזרו למוסד אוטומטית.

אם החשבון שאיתו אתם מחוברים מעולם לא הוזמן על ידי אותו מוסד, תראו הודעה שהוא אינו חבר שם. אין מה לתקן מצדכם מלבד הכתובת: בקשו מהמוסד להזמין את הכתובת המדויקת שבה משתמש חשבון ה-Institflow שלכם. הזמנה לכתובת אחרת, גם אם היא שלכם, לא תתאים.

ההתחברות המוצלחת הראשונה שלכם במוסד מפעילה את הקישור בין החשבון שלכם לאותו מוסד. אין צורך בשום פעולה נוספת אחרי זה — כל התחברות מאוחרת יותר פועלת באותו אופן.

המוסדות שלי#

מיד לאחר ההתחברות, id.institflow.com שולח אתכם לעמוד שמתאים לחשבון שלכם: אם אתם בעלי מוסד, בורר עם פורטל המוסד ופתיחת המוסד שלי, בתוספת הרשימה שלמטה אם אתם משתייכים גם למוסדות אחרים; אם אתם משתייכים למוסד אחד בלבד ואינכם בעלי אף מוסד, ישירות לשם — צעד אחד פחות; אחרת, המוסדות שלי, שמציג כל מוסד שהוסיף אתכם, מחולק לשתי קבוצות:

• פעילים — התחברתם שם בעבר.
• הוזמנתם אליהם — מוסד הוסיף אתכם, אך עדיין לא התחברתם שם.

לכל מוסד פעיל יש כפתור פתיחה שמעביר אתכם ישירות להתחברות לאותו מוסד דרך החשבון שלכם. גם מוסד שהוזמנתם אליו מציג את הכפתור ברגע שהשרת שלו מוכן — ההתחברות הראשונה שלכם שם היא מה שמפעיל את הקישור. אם מוסד עדיין לא זמין, הכפתור חסר ומופיעה הערה על כך.

ניהול החשבון שלכם#

מהגדרות החשבון (id.institflow.com/account/settings):

• שינוי סיסמה — דורש את הסיסמה הנוכחית שלכם. כל הפעלה אחרת מתנתקת; ההפעלה שבה אתם משתמשים כרגע נשארת מחוברת.
• שינוי אימייל — דורש את הסיסמה הנוכחית שלכם. אנחנו שולחים קישור אישור (תקף לשעה אחת) לכתובת החדשה; שום דבר לא משתנה עד שתפתחו אותו. לאחר האישור, תנותקו מכל מקום, כולל כאן, ותצטרכו להתחבר מחדש עם הכתובת החדשה. אנחנו גם שולחים לכתובת הישנה שלכם הודעה עם קישור מוכן לאיפוס סיסמה, למקרה שהשינוי לא בוצע על ידכם.
• הפעלות — כל מכשיר שאתם מחוברים בו כרגע, עם אפשרות לנתק כל אחד מהם בנפרד.
• ייצוא הנתונים שלכם — הורידו קובץ JSON עם פרטי החשבון שלכם והמוסדות שאליהם אתם שייכים.
• מחיקת החשבון שלכם — פעולה סופית, ומבקשת את הסיסמה הנוכחית שלכם לאישור. הפעולה:
  • מנתקת כל הפעלה,
  • מסירה כל קישור לכל מוסד,
  • אך המוסדות שומרים את הרשומות שלהם — תאבדו את היכולת להתחבר שם עד שמישהו יזמין אתכם מחדש.

הערות אבטחה#

• לאחר 5 ניסיונות סיסמה שגויים ברצף, החשבון ננעל למשך 15 דקות; כל ניסיון נוסף בזמן הנעילה מכפיל את זמן ההמתנה.
• קודי אימות וקישורי איפוס/אישור כולם פגי תוקף, וכל אחד מהם ניתן לשימוש פעם אחת בלבד.
• חשבון אחד בלבד לכל כתובת אימייל — לא ניתן ליצור חשבון שני עם אימייל שכבר בשימוש, ומוסד יכול להזמין רק את החשבון שאימת את הכתובת הזו.

לאנשי צוות במוסד: ראו הזמנת תלמידים ואפוטרופוסים כדי לראות איך זה נראה מהצד שלכם.