حسابك في Institflow

يسجّل الطالب أو ولي الأمر الدخول إلى كل مؤسسة أضافته بحساب Institflow واحد — بريد إلكتروني واحد، واسم مستخدم واحد، وكلمة مرور واحدة، على id.institflow.com. حسابات الطاقم مختلفة: يسجّل المعلّم أو السكرتير أو المالك الدخول بكلمة مرور محفوظة على عنوان معهده الخاص، لا هنا.

ما هو، وما ليس هو#

حساب Institflow الخاص بك ملكك أنت، لا ملك أي مؤسسة بعينها. إنه ليس حسابًا لدى مؤسسة: لا يحمل أي درجات أو فواتير أو سجلّ حضور خاص به، ولا يمكن لأي مؤسسة رؤية كلمة مرورك أو تغييرها أبدًا. ما يحمله هو بريدك الإلكتروني واسم مستخدمك ورقم هاتفك الاختياري ولغتك وقائمة المؤسسات التي أضافتك كطالب أو ولي أمر.

لا يستخدم أفراد الطاقم (المعلّمون، السكرتيرون، الملّاك) هذا الحساب أبدًا. يسجّلون الدخول بكلمة مرور محفوظة على عنوان معهدهم الخاص — https://<عنوان المعهد>/login — تمامًا كما اعتادوا دائمًا.

إنشاء حسابك#

اذهب إلى id.institflow.com/sign-up. أوّلًا، اختر من أنت — صاحب معهد أو طالب أو ولي أمر — ثلاث بطاقات تُنشئ جميعها الحساب نفسه تمامًا (لا يوجد نوع حساب مختلف تحتها)؛ كل ما يقرّره هذا الاختيار هو ما تراه مباشرة بعد التحقّق من بريدك الإلكتروني: صاحب المعهد يصل إلى بوابة العملاء (الحصول على معهدك)، والطالب أو ولي الأمر يصل إلى مؤسساتي. لا يختار طاقم المعهد أيًّا من هذه أبدًا — كلمة مرورهم في عنوان معهدهم الخاص، لا هنا.

ثم أكمل:

• البريد الإلكتروني — العنوان الذي دعتك إليه مؤسستك (أو ستدعوك إليه) — أو، إن اخترت صاحب معهد، العنوان الذي ستستخدمه مع المزوّد.
• اسم المستخدم — أحرف إنجليزية صغيرة وأرقام وشرطة سفلية أو نقطة، من 3 إلى 30 حرفًا، يبدأ بحرف أو رقم. بعض الكلمات (مثل admin أو institflow) محجوزة ولا يمكن استخدامها.
• كلمة المرور — 10 أحرف على الأقل. لا يُشترط فيها شيء آخر.
• رقم الهاتف (اختياري) — بالصيغة الدولية، مثل +15551234567.
• اللغة — العربية أو الإنجليزية أو العبرية. يمكنك تغييرها لاحقًا.

كما توافق على شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية — يُسجَّل الإصدار الذي توافق عليه على حسابك.

بعد إرسال النموذج، نرسل إلى عنوانك رمزًا مكوّنًا من 6 أرقام. صالح لمدة 15 دقيقة، ولديك 5 محاولات لإدخاله بشكل صحيح قبل أن تحتاج إلى طلب رمز جديد. بعد التحقّق، يمكنك تسجيل الدخول.

تسجيل الدخول إلى مؤسستك#

على المؤسسة أن تدعوك أوّلًا — يحتاج سجلّ طالب أو ولي أمر هناك إلى بريدك الإلكتروني مسجَّلًا، أضافه أحد أفراد الطاقم. لا يمكنك طلب الوصول بنفسك: المؤسسة هي من تجدك، لا العكس.

بعد الدعوة، اذهب إلى صفحة تسجيل الدخول الخاصة بتلك المؤسسة (https://<عنوان المعهد>/login) واضغط تسجيل الدخول بحساب Institflow. يُرسَلك ذلك إلى id.institflow.com لتسجّل الدخول (أو تكون مسجَّلًا بالفعل)، ثم تعود إلى المؤسسة تلقائيًا.

إن كان الحساب الذي سجّلت الدخول به لم تدعُه تلك المؤسسة قط، سترى رسالة تفيد بأنه ليس عضوًا هناك. لا شيء لإصلاحه من جانبك سوى العنوان: اطلب من المؤسسة دعوة العنوان نفسه الذي يستخدمه حساب Institflow الخاص بك. دعوة عنوان مختلف، حتى لو كان مِلكًا لك أيضًا، لن يطابق.

يُفعِّل أوّل تسجيل دخول ناجح لك في مؤسسة الارتباط بين حسابك وتلك المؤسسة. لا شيء آخر لفعله بعد ذلك — كل تسجيل دخول لاحق يعمل بالطريقة نفسها.

مؤسساتي#

مباشرة بعد تسجيل الدخول، يرسلك id.institflow.com إلى الصفحة التي تطابق حسابك: إن كنت تملك معهدًا، مخيّرًا بإجراءي بوابة المعهد وفتح معهدي، مع القائمة أدناه إن كنت تنتمي أيضًا إلى مؤسسات أخرى؛ وإن كنت تنتمي إلى مؤسسة واحدة فقط ولا تملك أيًّا منها، مباشرة إليها — خطوة أقل؛ وإلا، مؤسساتي، التي تعرض كل مؤسسة أضافتك، مقسَّمة إلى مجموعتين:

• نشِطة — سجّلت الدخول هناك من قبل.
• مدعو إليها — أضافتك مؤسسة، لكنك لم تسجّل الدخول هناك بعد.

لكل مؤسسة نشطة زرّ فتح يأخذك مباشرة إلى تسجيل الدخول في تلك المؤسسة عبر حسابك. المؤسسة المدعوّ إليها يظهر لها الزرّ أيضًا متى كان خادمها جاهزًا — وأول تسجيل دخول لك هناك هو ما يفعّل الارتباط. وإن لم تكن المؤسسة متاحة بعد، يغيب الزرّ وتظهر ملاحظة بذلك.

إدارة حسابك#

من إعدادات الحساب (id.institflow.com/account/settings):

• تغيير كلمة المرور — يتطلّب كلمة مرورك الحالية. يُسجَّل خروج كل جلسة أخرى؛ تبقى الجلسة التي تستخدمها مسجَّلة الدخول.
• تغيير البريد الإلكتروني — يتطلّب كلمة مرورك الحالية. نرسل رابط تأكيد (صالح لمدة ساعة واحدة) إلى العنوان الجديد؛ لا يتغيّر شيء حتى تفتحه. بعد التأكيد، يُسجَّل خروجك من كل مكان، بما في ذلك هنا، وتحتاج إلى تسجيل الدخول مجددًا بالعنوان الجديد. نرسل أيضًا إشعارًا إلى عنوانك القديم يتضمّن رابط إعادة تعيين كلمة مرور جاهزًا للاستخدام، في حال لم يكن التغيير منك.
• الجلسات — كل جهاز أنت مسجَّل الدخول عليه حاليًا، مع خيار تسجيل خروج أيٍّ منها بمفرده.
• تصدير بياناتك — نزّل ملف JSON يحتوي على بيانات حسابك والمؤسسات التي تنتمي إليها.
• حذف حسابك — نهائي، ويطلب كلمة مرورك الحالية للتأكيد. هذا الإجراء:
  • يسجّل خروج كل جلسة،
  • يزيل كل ارتباط بكل مؤسسة،
  • لكن المؤسسات تحتفظ بسجلاتها الخاصة — تفقد القدرة على تسجيل الدخول هناك حتى تتم دعوتك مجددًا.

ملاحظات أمنية#

• بعد 5 محاولات كلمة مرور خاطئة متتالية، يُقفَل الحساب لمدة 15 دقيقة؛ كل محاولة أخرى أثناء القفل تضاعف مدّة الانتظار.
• تنتهي صلاحية رموز التحقّق وروابط إعادة التعيين/التأكيد جميعها، ولا يمكن استخدام أيٍّ منها إلا مرّة واحدة.
• حساب واحد فقط لكل بريد إلكتروني — لا يمكنك إنشاء حساب ثانٍ ببريد مُستخدَم بالفعل، ولا يمكن لمؤسسة أن تدعو إلا الحساب الذي وثّق ذلك العنوان.

لأفراد الطاقم في المعهد: انظر دعوة الطلاب وأولياء الأمور لمعرفة كيف يبدو الأمر من جانبكم.