دعوة الطلاب وأولياء الأمور
يسجّل الطلاب وأولياء الأمور الدخول بحساب Institflow الخاص بهم، لا بكلمة مرور يضبطها معهدك لهم. دعوة أحدهم هي وسيلة ربط حسابه المستقبلي بسجلّه لدى معهدك.
من أين تُرسَل الدعوة
تبدأ كل دعوة من سجلّ الطالب أو ولي الأمر نفسه: افتحه وادعُه بالبريد الإلكتروني — العنوان المسجَّل مسبقًا، أو عنوان تكتبه عند إرسال الدعوة. تحتاج صلاحية students.write أو guardians.write للقيام بذلك، الصلاحية نفسها التي تتيح لك تعديل ذلك السجلّ أصلًا.
لا يمكن دعوة شخص إلا بعد وجود بريد إلكتروني في سجلّه، ولا يمكنك دعوة نفسك: تُرفَض دعوة موجَّهة إلى بريدك الإلكتروني الخاص، حتى لا يستطيع أحد ربط سجلّ طالب أو ولي أمر تابع لشخص آخر بحسابه هو.
ما الذي يصلهم
يصل الشخص بريد يفيد بأن معهدك أضافه، مع رابط لتسجيل الدخول بحساب Institflow أو إنشاء واحد على id.institflow.com إن لم يكن لديه حساب بالفعل. لا كلمة مرور تُضبَط من جانبك — لا وجود لها هنا أصلًا. بعد إنشاء حسابه أو تسجيل الدخول إليه، ينهي العملية بالذهاب إلى صفحة تسجيل الدخول الخاصة بمعهدك والضغط على تسجيل الدخول بحساب Institflow هناك. يُفعِّل أوّل تسجيل دخول ناجح له الارتباط.
مهلة الـ90 يومًا
تبقى الدعوة مفتوحة لمدة 90 يومًا. إن لم يُنشئ أحد حسابًا مطابقًا أو يسجّل الدخول به قبل ذلك، تنتهي صلاحيتها ويجب إرسالها مجددًا — راجع سجلّ الشخص وادعُه مرة أخرى بالعنوان نفسه أو بعنوان مصحَّح.
إزالة شخص
إزالة طالب أو ولي أمر من معهدك تُزيل أيضًا ارتباطه بذلك السجلّ. يحتفظ بحساب Institflow الخاص به ويظل بإمكانه تسجيل الدخول إلى أي معهد آخر أضافه، لكنه يفقد القدرة على تسجيل الدخول إلى معهدك حتى تتم دعوته مجددًا.
ربط حساب موجود مسبقًا
لا شيء إضافي لفعله إن كان الشخص الذي تدعوه يملك حساب Institflow بالفعل من معهد آخر — يتم الربط تلقائيًا في المرة التالية التي يسجّل فيها الدخول من صفحة تسجيل الدخول الخاصة بمعهدك، طالما طابق البريد الإلكتروني الذي استخدمته دعوتك البريدَ الموثَّق في حسابه.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- "هذا الحساب ليس عضوًا في هذه المؤسسة" — الشخص مسجَّل الدخول بحساب Institflow لا يطابق بريده الموثَّق أي دعوة لدى معهدك. تحقّق من بريد السجلّ بحثًا عن خطأ إملائي، وتأكّد أنه العنوان نفسه الذي سجَّل به حسابه — المطابقة تتجاهل حالة الأحرف فقط، لا شيء آخر.
- يقول إنه لم يستلم البريد — تحقّق من صحّة العنوان في السجلّ، ومن أن الدعوة لم تنتهِ صلاحيتها بعد (انظر مهلة الـ90 يومًا أعلاه)؛ أعد الدعوة إن كانت قد انتهت.
- انتهت صلاحية الدعوة — افتح السجلّ وادعُه مرة أخرى.
انظر أيضًا: حسابك في Institflow، لمعرفة ما يراه الشخص المدعو فعليًا.